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董事長助理工作總結大全

2019-08-13 14:37:55 編輯:小婷婷 來源:http://caifu50233.cn 工作總結 浏覽:

導讀:   工作總結是對工作的檢查與分析,也會為了以後工作不在出現相同的問題,避免錯誤的發生。以下是中國招生考試網分享的董事長助理工作總結 ...

  工作總結是對工作的檢查與分析,也會為了以後工作不在出現相同的問題,避免錯誤的發生。以下是中國招生考試網分享的董事長助理工作總結大全,希望能幫助到大家!

  董事長助理工作總結

  尊敬的董事長:

  自從前年4月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這麼長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業的學生,我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發展的平台。通過近兩年的工作和學習,我已經甩掉了當初的迷惘和無所适從,現在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質能力,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

  初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑒,後事之師,這些經曆也讓我不斷成熟,使我在以後的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改進。到公司快二年了,将自己所了解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排彙報如下,請董事長斧正:

  1、公司目前的狀況:

  由于所處行業的優勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數量加上工人已超過800人。在現階段我們企業是在董事長對原材料和産品的市場價格準确鎖定的條件下不斷取得業績的,而這又主要是依靠老員工的經驗來實現的。

  從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但闆不起臉,大家一團和氣。随着公司的發展,董事長你希望企業步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目标或者工作任務的具體執行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節沒有建立。

  基礎業務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業的工作計劃隻能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評隻是事後的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什麼問題的時候再開,而且開會後問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九号車間都挂出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經到什麼地步了。

  組織方面:管理人員和員工大多數安于現狀,沒有危機意識,企業過于人性化,制度執行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競争力,由于公司掌握的生産工藝、産品成本在市場上相對低廉,具有較強競争力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現在看來已經不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差别非常大)能夠留住骨幹人員,但是非常不适應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經脫離了原始資本積累的發展時期,而步入了管理需要上台階,創業團隊心态發生變化了,已經開始出現享福心态。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規則”有代替企業規章制度的情況。

  另外一個頭痛的問題,一旦生産經營中出了什麼問題,總能找到解脫責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任,而不願意多談或直接回避自己部門的責任。大多數時候是出于自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大闆。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目标責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導緻了信息的不對稱,呈現無效率狀态,無形中就增加了公司的成本。

  2、年的工作計劃:

  1、圍繞董事長繼續做好日常工作和服務工作:

  (1)、本辦公室内務衛生的打掃保養和董事長在公司的食宿安排工作

  (2)、起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  (3)、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發傳真、公司電子郵件的收發,并及時交給董事長處理。

  (4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。

  (5)、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;

  (6)、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執行情況進行督辦,并落實,做到了事事有交代。

  (7)、積極協助董事長做好套期保值工作。

  (8)、每天把公司的三張表(生産經營快報、白銀行情分析表、财務日報表)整和好,全面掌握公司的動态并上報董事長,對出現的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

  (9)、根據董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業公司保安工作。

  (10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。

  (11)、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

  3、本着内強素質,外樹形象的要求,積極學習适應公司股份制改革的需要:

  1、積極提高個人素質:争取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友

  2、努力學習一步煉鉛專業知識,鑒于一步煉鉛以後在公司發展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學習的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

  3、公司内部工藝流程、生産經營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生産經營和管理層的反映。通過經常到車間學習和調研,不僅要對企業的基本生産流程有個清晰的認識,而且對其産生的各個附加系統能夠如數家珍。

  4、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目标感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節,做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監察部門做好董事長交辦的事項。

  5、結合九号車間生産經驗,努力對工藝流程、設備調試等關鍵環節經驗的總結,并通過經驗總結,完善生産過程的流程和作業學習書,督促其他部門圍繞生産經營為中心,加強各部門的溝通和協調,以提高勞動生産率,為以後公司的大規模生産少走彎路做鋪墊。

  6、公司股改上市,規範管理是必然,要改變企業現狀,首先從管理層改起。11年一個重要任務是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個台階各部門在制定11年工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整,使整個的企業完全改變。

  4、保安工作小結及計劃:

  根據董事長的指示,配合辦公室監管了銀業公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目标還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,将熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關系多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執行等等。11年計劃努力以二個确保和一個促進為主題。一确保無任何内盜、外盜、内外勾結盜使公司蒙受損失的出現,二确保公司出現什麼事情,保安5分鐘内随喊随到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行促進公司保安工作的有條不紊提高。

  公司的不斷發展,還有大量的工作和挑戰需要董事長你帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資曆都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

  董事長助理工作總結

  陳董事長您好:

  首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平台,讓我有無限提升 和學習的空間的機會。

  鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以後更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現把董事長助理職責簡述如下:

  二 董事長助理職責:

  1. 協助董事長處理公司日常事務。

  2. 協助董事長做好大客戶的商務接待及安排。

  3. 做好對外公共關系協調,協助處理好相關的商務接待工作。

  4. 負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執行結果彙報。

  5. 召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。

  6. 負責公司具體管理工作的督促與檢查。

  7. 負責公司重要決議性文件的起草與發布。

  8. 配合人事部制定公司薪酬管理制度。

  9. 配合相關部門完善公司各項管理制度。

  10. 公司員工集團活動的安排及制定。

  11. 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長随詢。

  14. 牢記工作範疇内常用号碼。

  13. 落實企業文化,并融入到工作中去。

  14. 熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關部門的溝通與協調。

  以上職責為我所能想到的,以後會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閱。

  下一步工作計劃

  (一)、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司經營狀況和各項管理制度、企業的發展目标與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎。

  (二)、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋,确保了各項工作得到落實。

  (三)、積極做好溝通協調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目标和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商讨、溝通、協調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,确保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目标。

  (四)、強化企業管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規章制度;二是認真監督和督促各部門對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時指出和糾正在制度執行方面的不足;四是早會制度的落實,較好地确保公司各項工作落實到位。确保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進行。

  (五)、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業整體實力。“精幹、高效、專業化”的員工隊伍是企業的财富,也是企業效益和産品質量的保證。要推動企業加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創新教育方式,提高培訓效果,使企業人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業生産和競争發展的需要。

  (六)、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協調、上傳下達工作,打造優秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯絡協調工作,為企業發展創造良好的外部環境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。 公司的不斷發展,還有大量的工作和挑戰需要董事長您帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資曆都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

  董事長助理工作總結

  時光流逝,20XX年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,積極發現工作中出現的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現将20XX年的工作情況彙報如下:

  一、協助董事長日常工作,作好助理職責

  20XX年董事長将工作重心放在了總部的經營部、财務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助财務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準确、高效的開展提供了基礎保障。确保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。

  二、20XX年主要負責的工作内容如下:

  1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

  建議:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導緻每一次都有這樣的情況發生。我們的管理模式是必須按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明确,分工有序,有條不紊;

  2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;

  3、公司管理制度、規章制度

  工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能将工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠将自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有考慮到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。

  4、董事長部分活動、内外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;

  5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;

  6、協助董事長收集、整理經營、财務、人資各項數據及整合信息;

  7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;

  8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,确保了董事長各項工作的正常開展;

  三、20XX年協助财務的主要工作内容;

  在财務人員積極主動的配合下,完成了20XX年财務審核工作。因财務部相對公司而言是非常重要的部門,每個細節決定了數據的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下建議:

  1、做賬人員輸入單據時應核實好數據的準确性,财務經理審核應加倍細緻。

  2、賬務反複修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

  3、單據的歸類整理不夠準确,有時會出現名稱與内容不符,不便審核。

  四、20XX年協助人力資源部的主要工作内容;

  1、協助人力資源部制定了20XX年招聘計劃與落實工作。

  2、新員工招聘人數共計達到20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

  3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經營部、項目部、采購部、行政部)。

  4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作态度、能力行為評分,各部門負責人績效考核指标及硬性指标内容,協助完善項目部部分工長、班長、項目經理績效考核指标與硬性指标的内容調整。

  5、協助人力資源部拟定下發公司與項目部内部的相關文件。

  五、協助其他部門完成的主要工作内容:

  1、協助行政部完成有關内蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

  2、協助物資部建立有關周轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。

  六、就20XX年重點工作内容不足之處做總結分析

  回顧20XX年的工作,成績的取得與董事長正确指示、各部門領導的支持和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後應該時刻注意和改進的:

  1、本職業務能力更要加強

  認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍内還有一些不盡人意的地方,特别是在自身專業知識、對建築行業的了解程度,各崗位的工作特質了解的都還有所欠缺。因此,本人要在2013年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。

  2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養

  進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正确的人生價值觀。

  作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當别人給出合理意見或建議時,我總是坦然接受,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

  3、個人素質提升

  在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,并在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業項目生産的相關資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作内容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫助确實很大。

  4、思想及行為管理工作内容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞台就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業财富值的多少;我緻力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,上協調領導,下聯系群衆員工,做好群聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;

  2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作責任心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

  為全面提升員工的工作責任心,為公司管理工作邁上新的台階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣淩人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好内外關系,外求支持協作,内求團結向上。

  七、20XX年的展望

  即将展開的20XX年,在新的一年,我們将圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成林達集團目标管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在随機應變中抓機遇,并應接新的挑戰,才能不斷發展壯大自己。我時刻準備着!


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